Documentos digitalizados do Arquivo Administrativo

• ArqDocs
  • 33525 itens.
  • 34 GB.
  • 84750 páginas.

O PortalCMJ possui o Módulo ARQ, desenvolvido integralmente pela CMJ, responsável por tratar e indexar os documentos que estão sendo digitalizados do arquivo físico. Este módulo possui alta capacidade de processamento em paralelo de OCR e conversão de PDFs para o formato de arquivamento PDF/A-2b.

Contando com uma estratégia de agendamento (gerenciado pelas ferramentas redis e celery), centenas de arquivos pode ser digitalizados e adicionados diretamente na agenda de processamento. Este mecanismo transfere o processamento para o servidor do PortalCMJ e libera a máquina do usuário para dar continuidade em outras tarefas, ou mesmo ser desligada.

Após catalogados e arquivados numa estrutura de classificação digital que espelha o arquivo físico, os arquivos digitais são mapeados em uma ferramenta de indexação (Solr). Esta ferramenta é uma poderosa solução de busca, que leva em consideração a semântica do texto na lingua portuguesa, vetoriza os termos em tokens e está a um passo de integração, em um futuro breve, com alguma I.A. generativa.

Estrutura de Armazenamento e Processamento

O PortalCMJ possui um servidor dedicado que conta com dois processadores (Processador Intel® Xeon® E5-2620 v3) que totalizam 24 threads trabalhando em conjunto com 32GB de memória, além das unidades de armazenamento local que possuem 03 TeraBytes de espaço que, atualmente, com todos os registros mencionados acima, totalizam em torno de 40% em uso da capacidade total.

Cópias de Segurança

Como são armazenados os dados, matérias legislativas, normas e documentos administrativos dentro do PortalCMJ? Todo documento e/ou imagem adicionado são armazenados em cinco locais diferentes. Esses procedimentos foram adotados para cumprir o que rege a Lei 4178/2020.

• LOCAL 01: Ao ser adicionado no PortalCMJ, um arquivo é colocado em disponibilidade imediata em dois formatos dentro do mesmo local:

  1. O original, sem adição de OCR e de selos de protocolo e de votação.
  2. Uma cópia de acesso imediato, já com OCR (se for o caso), e com os selos de protocolo e votação, se for este também o caso.

• LOCAL 02: Em no máximo 1h, é feita uma cópia dos recém adicionados e tratados no LOCAL 01. Essa cópia é enviada para uma Unidade de Armazenamento dedicada a este fim, dentro do prédio da CMJ, mas fora da sala do servidor central que armazena o LOCAL 01.

• LOCAL 03: Em no máximo 1h após o procedimento do LOCAL 02, é feita outra cópia, desta vez para nuvem. Na nuvem, as regras são rígidas:

  • uma vez tendo entrado um documento lá, ele só pode ser retirado e/ou alterado após 180 dias que lá chegou.
  • alterações nunca são definitivas, se um arquivo for alterado e enviado por 5 vezes, lá terá as 5 cópias guardadas.
  • para acessar um documento, não é possível o fazer imediatamente, só sendo possível, então, 48h após solicitar uma cópia.

  Estas regras dão segurança e tempo de reversão de qualquer ataque que lá venha ocorrer. Pois qualquer ordem lá, é comunicada via e-mail, e só executada após 48h.

• LOCAL 04: Todos os dias, de madrugada, um cópia é feita ao lado da cópia de LOCAL 01, dentro do mesmo equipamento, e está lá para disponibilidade imediata caso haja uma falha interna do equipamento principal.

• LOCAL 05: Em um dia da semana, aleatoriamente, é conectado manualmente um HD externo e rodado uma ordem de cópia de todo o conteúdo de LOCAL 04 para esse HD externo, que é imediatamente desligado após o término da cópia. Portanto um HD muito pouco utilizado, conectado apenas uma vez por semana, por algumas horas.